Controle tijdsbesteding werknemers

Werknemersonderzoek · Antwerpen en België

Duidelijkheid over de tijdsbesteding van uw werknemers

Kloppen de geregistreerde werkuren met de uitgevoerde prestaties? JOCO Investigations onderzoekt concrete aanwijzingen van onregelmatigheden in de tijdsbesteding. Vanuit Boom ondersteunen wij werkgevers in Antwerpen en heel België met gericht privaat onderzoek en controleerbare vaststellingen.

JOCO Investigations · Boom, regio Antwerpen · Vergunning FOD BIZA 14.1975.03

Werkplek met computer en documenten ter illustratie van tijdsbesteding op het werk

01

Concrete onderzoeksvraag

We vertrekken van aantoonbare afwijkingen of aanwijzingen en bepalen welke feiten voor uw organisatie relevant zijn.

02

Afgebakende aanpak

U krijgt vooraf duidelijkheid over de onderzoeksmogelijkheden, de inzet en de geraamde kosten.

03

Feitelijke rapportage

U ontvangt een overzicht van de vaststellingen, hun context en de beperkingen van het onderzoek.

Wanneer is onderzoek zinvol?

Van afwijkende werkuren naar een gerichte controle

Een verschil tussen planning, urenregistratie en werkelijk geleverde prestaties vraagt om een zorgvuldige beoordeling. Dat kan bijvoorbeeld spelen bij buitendienstmedewerkers, terugkerende onverklaarde afwezigheden of aanwijzingen van andere activiteiten tijdens betaalde werktijd.

Tijdens de intake bekijken we de stukken waarover u rechtmatig beschikt, zoals werkafspraken, planningen en concrete meldingen. We bespreken mogelijke verklaringen en bepalen of aanvullend onderzoek noodzakelijk en uitvoerbaar is. Een vermoeden vormt op zichzelf geen vaststelling.

Onze werkwijze

Een heldere aanpak in vier stappen

1. Vertrouwelijke intake

U bespreekt de feiten, de betrokken functie en de vraag waarop u een antwoord zoekt.

2. Opdracht en raming

We toetsen de wettelijke voorwaarden en leggen het doel, de omvang en de afspraken schriftelijk vast. U ontvangt een raming van de inzet.

3. Gericht onderzoek

We gebruiken uitsluitend toegelaten bronnen en methoden. Observatie wordt alleen overwogen wanneer die wettelijk mogelijk, noodzakelijk en proportioneel is.

4. Rapport en bespreking

We lichten de gedocumenteerde bevindingen en hun beperkingen toe. U kunt daarmee samen met uw juridisch adviseur vervolgstappen beoordelen.

Wettelijk kader

Werknemersonderzoek vereist een zorgvuldig kader

Vooraf toetsen we het gerechtvaardigde belang, de privacyregels en de noodzakelijkheid van de opdracht. Ook de regeling voor private opsporing binnen uw organisatie komt aan bod. Artikel 65 vereist een uitdrukkelijk en transparant reglement; de overgangstermijn van artikel 180 loopt tot 16 december 2026. Laat uw interne regeling tijdig juridisch beoordelen.

Wet van 18 mei 2024 tot regeling van de private opsporing

Veelgestelde vragen

Praktische antwoorden voor uw dossier

Kan ik iedere werknemer laten controleren?

Een opdracht vraagt een concreet en gerechtvaardigd doel. We beoordelen per dossier of onderzoek passend en wettelijk mogelijk is. Een algemene of onbeperkte controle van personeel is geen uitgangspunt.

Kunnen jullie vaststellen of een werknemer echt ziek is?

De medische beoordeling behoort tot de opdracht van een bevoegde arts. In een werkgeversopdracht onderzoeken of rapporteren wij geen gezondheidsgegevens, ook geen vaststellingen waaruit de gezondheidstoestand indirect kan worden afgeleid. Bespreek een afzonderlijke vraag over beroepsactiviteiten vooraf met ons.

Wat moet ik voor de intake voorbereiden?

Noteer de concrete afwijkingen, relevante data en uw onderzoeksvraag. Vermeld welke werkafspraken, planningen of registraties u rechtmatig ter beschikking hebt. Tijdens het eerste gesprek bepalen we welke stukken nodig zijn en hoe u die aanlevert.

Kan ik het rapport gebruiken voor een arbeidsrechtelijke beslissing?

Het rapport documenteert de vastgestelde feiten. De juridische bruikbaarheid en eventuele maatregelen hangen af van het volledige dossier. Laat die beoordeling door uw advocaat of juridisch adviseur uitvoeren.

Wat kost een onderzoek naar tijdsbesteding?

De kosten hangen af van de vraag, de duur en de verplaatsingen. Voor de start bespreken we een raming en de kostenafspraken. Bekijk ook onze tarieven.

Vertrouwelijk overleg

Wilt u duidelijkheid over concrete afwijkingen?

Bespreek uw situatie in een vertrouwelijk kennismakingsgesprek. We beoordelen welke feiten onderzocht kunnen worden en welke aanpak bij uw dossier past.

Gerelateerde onderzoeken