31 januari 2025

Nieuwe wetgeving voor private onderzoekers – Wat verandert er?

De wetgeving rond private onderzoekers (voorheen privédetectives) is op 18 mei 2024 vernieuwd. Deze verandering zorgt voor meer duidelijkheid en strengere richtlijnen om het beroep van private onderzoekers beter te reguleren. Wat betekent dit voor u als klant? En wat verandert er voor de sector? Hieronder vindt u de belangrijkste wijzigingen:

1. Van Privédetective naar Private Onderzoeker
   Een opvallende verandering is de benaming. De term "privédetective" maakt plaats voor "private onderzoeker" om de professionele en wettelijke kaders te benadrukken waarin onderzoekers werken. Dit zorgt voor minder misverstanden en benadrukt dat alles binnen een strikt wettelijk kader valt.

2. Strengere vergunningsplicht
   Elke private onderzoeker moet beschikken over een geldige vergunning van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken. De aanvraag- en verlengingsprocedures zijn strikter geworden en vereisen:

• Diepgaande achtergrondcontrole
• Opleidingsvereisten en permanente vorming
• Strikte naleving van de GDPR- en privacywetgeving

Zonder deze vergunning mogen onderzoeken niet worden uitgevoerd.

3. Transparantie en wettelijke beperkingen
   Er zijn duidelijkere regels voor welke onderzoeken uitgevoerd mogen worden en hoe:

• Observaties: Beperkt tot maximaal 4 dagen (96u) per maand per betrokkene.
• Gebruik van technologie: Striktere regels rond het gebruik van camera’s en andere surveillanceapparatuur.
• Meldingsplicht: In bepaalde gevallen moet de opdrachtgever of de onderzochte persoon op de hoogte worden gebracht van het onderzoek.

4. Contractuele verplichtingen
   Elke opdracht moet schriftelijk worden vastgelegd in een onderzoeksopdrachtdocument. Dit document moet de volgende zaken bevatten:

• Doel en rechtmatigheid van het onderzoek
• Duur en aard van de werkzaamheden
• Kosten en transparantie over facturatie
• Geheimhoudingsverplichtingen en rapportage

Zonder een correct opgesteld contract is een onderzoek niet wettig en kunnen er sancties volgen.

5. Samenwerking met onderaannemers
   Wanneer een private onderzoeker samenwerkt met onderaannemers, moeten deze:

• Over een geldige vergunning beschikken
• Zich houden aan dezelfde geheimhoudings- en wettelijke verplichtingen
• Vooraf goedgekeurd worden door de opdrachtgever

6. Privacy en GDPR-naleving
   Omdat private onderzoekers vaak met gevoelige persoonsgegevens werken, legt de nieuwe wetgeving strengere regels op voor:

• Het bewaren en vernietigen van verzamelde informatie
• De rechten van betrokkenen (inzage en correctie van gegevens)
• De beveiliging en vertrouwelijkheid van dossiers

Niet-naleving van de GDPR-regels kan leiden tot zware boetes.

7. Gevolgen voor klanten
   Voor u als klant verandert er weinig in de praktische werking, maar u kunt rekenen op:

• Meer juridische zekerheid dat onderzoeken correct en wettelijk verlopen
• Transparantere contracten en kostenstructuren
• Striktere bescherming van uw persoonsgegevens

8. Verplichting tot aanstelling van een DPO (Data Protection Officer)
   De bescherming van persoonsgegevens wordt nog nadrukkelijker gereguleerd. Sommige private onderzoeksbureaus moeten een Data Protection Officer (DPO) aanstellen, afhankelijk van de omvang en aard van de gegevensverwerking.

Wat doet een DPO?
Een DPO zorgt ervoor dat de GDPR-naleving wordt gewaarborgd en dat alle persoonsgegevens veilig en wettelijk worden verwerkt. Dit omvat:

• Adviseren over privacybeleid en procedures
• Toezicht houden op de implementatie van privacymaatregelen
• Aangifte van datalekken bij de Gegevensbeschermingsautoriteit
• Trainingen geven aan medewerkers over privacykwesties

Conclusie
De nieuwe wetgeving professionaliseert de sector van private onderzoekers en verhoogt de transparantie en legaliteit van onderzoeken.

Bij JOCO INVESTIGATIONS werken we momenteel hard aan de noodzakelijke aanpassingen om volledig in lijn te komen met de nieuwe wetgeving. We zorgen ervoor dat alle processen en procedures voldoen aan de hoogste juridische en ethische standaarden die door de wet worden vereist. We zijn in opbouw om onze werkmethoden te vernieuwen, zodat elk onderzoek dat we uitvoeren voldoet aan de strengere eisen, zoals het verkrijgen van de juiste vergunningen, het naleven van de GDPR-regels en het implementeren van de benodigde contractuele verplichtingen.

Onze focus ligt op het garanderen van transparantie, betrouwbaarheid en een strikte naleving van de wet, zodat we u in de toekomst de best mogelijke service kunnen blijven bieden.

Heeft u vragen over een onderzoek of wilt u meer weten over de wetgeving? Neem contact met ons op en we helpen u graag verder!